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王佳:将热爱渗透到每一份档案北京房产继承律师|

来源: 北京伊志律师事务所 作者: 北京伊志律师事务所 2024-09-27 09:44:41 1904

王佳是石景山法院综合办公室档案管理组组长,今年是她在石景山法院工作的第21个年头,也是从事档案工作的第6年。多年来,她恪尽职守,兢兢业业,由最初的懵懂新人变成如今的业务能手,用实际行动彰显着档案人的责任和担当。

转身:从整卷人到管卷人

在调到档案管理组之前,王佳做过书记员、内勤,曾涉足民事审判、行政审判、信访接待等多个领域,有着丰富的辅助办案经验。

初到档案室,王佳和很多人一样,对这项工作的理解就是“查卷”。等真正上手之后,她发现档案工作远比想象中更复杂、更专业。除了在业务庭室时亲手整理过的诉讼案卷,还有行政文书档案、实体档案等类型。每一份档案都是当事人、法院工作人员的珍贵记录,守护档案,就是守护回忆、守护历史。

“装订这种档案必须要不锈钢材质的订书器钉子,收纳那种档案要用专业材质的档案盒,来了这我才知道,这里面讲究可太多了。”王佳一边自己摸索一边向前辈学习,让自己尽快从“门外汉”转变为专业的档案人。

还有一项工作给转型不久的王佳带来了挑战:移库。“第一次接触移库工作,让我更加体会到精细和高效这两点对档案人有多重要。”700箱3万多本卷,首先要有足够精细的工作态度,一一盘点,确保移库过程中每一份档案的安全和完整,容不得遗漏和损坏。精细不意味着放慢速度,如果不抓紧时间完成,正常的上架和调卷工作就会受影响。王佳和档案组的同事们加班加点,细心核对,最终比预定时间提前两周完成移库工作。

笃定:将热爱渗透到每一份档案

2018年以来,王佳共查收诉讼档案69276件,行政文书和照片档案等4000余件。谈到档案工作对王佳最大的吸引力,她认为是“从杂乱到有序”。

“有人可能觉得守着档案很枯燥,但我真的很热爱档案工作。我有点‘强迫症’,每次看着卷宗经过我的整理一本一本变少,按年份、案号上架,变得整齐划一、排列有序,我就觉得很舒坦,所以付出都是值得的。”

“归档有时间限制,卷再多也不能在我的手里耽误了时间。我最不能允许自己有拖延症。”有时一下来了5000件串案需要归档,面对堆成小山似的卷宗,王佳像钉子一样钉在座位上,每天连续四五个小时不间断地耐心整理,带领同事们利用周末时间集中精力完成。

在王佳的带领下,档案管理组也时刻体现出一种共同进步、团结合作的良好工作氛围,同事们在组长的感染下,干活更有劲了,这些都得益于王佳身上兰台人的匠心与情怀。

“佳姐的字典里没有差不多这个词,对待每份档案,归档的每个环节,她都一丝不苟,这种精神深深感染着我。”作为王佳的徒弟,2019年入院的石文馨已经成长为能独当一面的档案人。

卷宗档案背后都有当事人的故事,面对借调卷宗的当事人,王佳秉持着格外耐心的态度。

这一天,李女士急匆匆来到石景山法院,想找到她父母的结婚证。“我父母离婚早,都已经去世了,现在需要确定我父母的结婚日期,来确定一笔财产是否是夫妻共同财产。他们离婚的案子是几十年前的事情了,不知道还能不能找到当时的材料?我跑了户籍部门、父母单位都无所收获,只能指望法院了!”王佳核对信息后,通过李女士父母的名字,在系统中找到六十年前的案卷中的结婚登记证明,确定了李女士父母的结婚登记日期,并向她解答了档案相关的问题。李女士解开困惑,“为这事我着急上火好几天了,谢谢您帮我找到了这个材料。”

传承:让新人又爱又怕是一种能力

“佳姐很温柔,但是很怕接到佳姐的电话。”这是很多年轻干警对王佳的评价,尤其是入院一两年的“小菜鸟”体会最深,接到王佳的电话,意味着自己整理的卷宗又被“打”回来了。也正是因为她的高标准严要求,让很多初入法院的干警早早形成终身受益的工作习惯。

“有问题给佳姐打电话准没错。”这同样是很多年轻干警对王佳的评价。她不仅对各类卷宗熟稔于心,归档期限、扫描、订卷等各方面的问题她都是有问必答。

每年石景山法院的新入职大学生培训都会安排一堂档案整理课。课堂上,王佳会手把手教大家如何整理一本规范的卷宗,面对同学们的一个个问题她总是不厌其烦地回答、解释。周围同事问她,“年年面对‘小不点儿们’提出同样的问题,一遍遍回答,一次次纠正,不会觉得烦么?”这个时候,她总是笑笑说,“嗨,老话讲教育从娃娃抓起,咱档案工作也得从年轻人抓起呀。”

“兰台筑梦写芳华,我与档案共成长。”档案工作从来不是简单地重复、循环既定动作和程序,坚守岗位,记录历史,档案人用心用情,在平凡岗位上笃定前行。王佳总说:“我只是做好我应该做的事。”正如那一本本用针线穿起的档案,王佳用质朴的耐心、细心串成兰台人笃定的初心,守护当事人和法院珍贵的记忆。









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