普法常识
初到办公室,鲁泰详就遇到了一件棘手的事情。档案局要对怀柔法院档案工作进行测评,本以为是件简单的事情,可在了解具体情况后,他深深地吸了一口气:档案管理人员不足,行政文书档案管理的确存在薄弱环节。
“没有‘拼命干’解决不了的事,先理现状、再排历史。”
理清思绪,鲁泰详由不安转向从容。他带着档案工作人员一头扎进库房,逐件梳理、加班著录,最终建立了室藏档案的文件级电子目录,改变了翻阅纸质目录的手工查询方式,极大方便了档案检索利用。
难题无独有偶。当时,怀柔法院档案工作还面临着文书材料收集不及时、归档不全面的问题。作为档案管理新手的鲁泰详,带着档案管理团队虚心向外单位走访学习,很快便摸索总结出一套适合怀柔法院档案管理的工作做法。在他的努力下,怀柔法院修订了《行政文书整理归档办法(试行)》等多项制度,进一步明确了归档的范围及要求。针对文书材料收集不及时的问题,鲁泰详全面优化工作流程与方法,通过强化“预约+催归+通报”的工作方式,对档案工作进行全流程跟进,引导各部门养成按期归档的工作习惯,文书档案的归档率、及时率明显提升。
泰然自若、步履安详,人如其名的鲁泰详带领同事们一步一个脚印、一步一个台阶。经过近一年的专项攻坚,逐渐补齐行政文书档案管理短板,怀柔法院顺利通过北京市区机关档案工作测评,并被评为市级优秀单位。2020年,怀柔法院又在怀柔区档案局行政执法检查中获检查组表扬肯定。
服务为先,他是司法为民的践行者
“喂,您好,我想要阅卷,档案室的办公电话没打通……”
每当遇到类似情形,鲁泰详总是在向当事人耐心解释原因后,赶忙小跑到档案库房,通知并协调档案人员及时处理。
“有当事人着急阅卷,赶快去接待一下,别让他们等太久。”
便捷高效的档案借阅有助于当事人进一步了解审理流程、增加对审理结果的理解,反之,不畅的借阅流程容易引起当事人对案件的质疑、误解。怀柔山区面积大,辖区当事人现场阅卷往往跑路多、费时长,如何方便快捷地让群众阅卷?鲁泰详心里又多了一桩事。
正值北京法院推广互联网阅卷平台,“赶上东风了!”鲁泰详敏锐地意识到,信息化时代,互联网阅卷能有效减轻当事人负担,“应该把这项好措施推出去,让群众都用起来!”
他化身“宣传达人”,带领档案人员深入社区群众发放宣传手册,并录制档案网络公开课和互联网阅卷微视频,详细介绍互联网阅卷的优点,引导人民群众用好法院这项为民举措。经过不懈努力,怀柔法院的互联网阅卷量从启动之初的月均个位数迅速增长至月均百余件。越来越多的当事人、律师实现了足不出户的便捷阅卷。
“要提供高效便捷的档案借阅服务,让群众在诉讼档案中看见、享受公平正义。” 鲁泰详在档案工作中认真践行着“努力让人民群众在每一个司法案件中感受到公平正义” 的总要求。
安全为要,他是档案资源的守护者
说起档案安全,鲁泰详总会提起2017年的一次查档经历。
时任信访办主任的他,为了查找涉诉信访案件线索,与档案人员辗转滦平县法院、公安局、政府以及承德中院、档案局等多家单位,成功查到一份上世纪50年代档案材料,助力信访矛盾成功化解。
“若是档案没有保存好,不仅白跑,当事人的问题也很难得到解决”。
这时起,档案安全的种子就在鲁泰详的心中萌芽。
“鲁主任非常细心,他经常和我们说,要有‘店小二’精神,不仅要服务好大家,也要把‘店’看好。”一次暴雨天,鲁泰详放心不下,与档案工作人员一同到库房查看,推开门果真发现墙边有漏雨的迹象,所幸漏雨很小,没有造成档案的毁损。他第一时间安排工作人员将雨水擦干,并对库房重新涂刷防水层,加密大门密封条。他还申请将库房监控设备全部更换为高清版本,统一联网,实时监控库房安全状态,确保档案安全万无一失。
鲁泰详经常把“档案工作无小事”挂在嘴边,只有耐心细致、脚踏实地地干,才能把档案工作做好。看到档案库房案卷堆积严重,库房空间不足,他立即组织工作人员对档案进行“大体检”,分类将档案进行整理,并积极协调新建档案库房,历经3次搬运,完成了这次档案迁移的“愚公移山”,将2000至2014年的档案全部安全迁移至新库房。
“鲁主任给我们定了一条规矩,档案工作人员要有一本专门的‘档案笔记’,记录下在日常工作中发现的问题,每月档案工作例会上进行经验总结。”从一开始的不适应、经常忘了记,到现在成为工作中的一种习惯,怀柔法院的档案工作人员都练就了一双“火眼金睛”,能够快速准确地找到问题,进行反馈,确保归档案卷的绝对安全。“耐心、细心在档案管理来说非常重要,鲁主任的工作方法,让我们成为档案管理的‘达人’。”档案工作人员安芳说道。
鲁泰详对档案管理工作的“较真”,不仅让档案库房更加安全有序,也让档案入库和查询更加高效。他说:
档案是法院的记忆中枢,每一份档案都应该妥善安置,这件事,虽然做的时候辛苦,但是做好之后看,非常值得。
一个岗位,就是一份责任。兰台路上,不需要高大上的口号,只需无惧山高路远,坚定向前。鲁泰详将秉持对档案工作的执着和坚守,怀一腔热血继续逐兰台之梦。
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